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Gerenciamento ágil de projetos – Dicas para implementar na sua empresa
Empresas, Inovação

Gerenciamento ágil de projetos – Dicas para implementar na sua empresa

A mudança para o gerenciamento ágil de projetos pode aumentar consideravelmente as perspectivas de sucesso do seu projeto, porém é preciso ter cautela antes de fazer a mudança para este método. A metodologia, que utiliza ciclos curtos de desenvolvimento para fornecer melhoria contínua no desenvolvimento de um produto ou serviço, está sendo usada em muitos setores devido aos seus processos altamente colaborativos e eficientes.

Mas, uma vez que sua organização avaliou as suas opções e tomou a decisão de mudar para ele, como garantir uma transição tranquila que beneficia tanto sua empresa quanto seus clientes? As dicas a seguir ajudarão a fazer a transição para o método de gerenciamento ágil com muito mais facilidade.

Identifique e documente seus objetivos de negócios

Antes de adotar uma nova metodologia de gerenciamento de projetos, é importante identificar e documentar suas metas de negócio e estabelecer como a mudança para uma nova metodologia permitirá que você atinja essas metas. Para isso, o ideal é optar por uma análise de negócios. Devem ficar bem claras as metodologias usadas e como elas irão ajudar as equipes de projeto a atingir as metas de negócio.

Analise a hierarquia e a cultura da sua empresa

Nem todas as organizações podem se beneficiar de metodologias ágeis, por isso é importante mapear a hierarquia da sua empresa para entender melhor sua capacidade de oferecer suporte a uma mudança para o ágil. Também é preciso saber se a empresa tem talentos suficientes para atender aos compromissos de desenvolvimento ágil e uma hierarquia que possa suportar práticas ágeis.

Outro fator importante é a sua cultura. Sua cultura atual pode apoiar a metodologia ágil? Isso pode se tornar um dos maiores obstáculos na hora de troca. Se a sua empresa estiver executando projetos usando cascata por um período de tempo significativo, pode haver uma relutância por parte de vários grupos em mudar para o ágil. A cultura da sua empresa precisará suportar essa mudança. É aqui que especialistas em gerenciamento de mudanças e uma comunicação clara e frequente podem ajudar.

Envolva a ajuda de um especialista em gerenciamento de mudança desde o início

Mudar para uma nova metodologia é um passo importante que impactará pessoas, processos e como a tecnologia é alavancada. Certifique-se de envolver um especialista em gerenciamento de mudanças desde o início para ajudá-lo a determinar quais são essas mudanças e como lidar melhor com elas sem que questões vitais sejam deixadas de lado.

Analise o impacto em seus clientes

Se a mudança das metodologias de gerenciamento de projetos causar um impacto negativo em seus clientes, é preciso repensar os seus planos. As equipes de projeto só podem fazer a migração se isso for atender melhor às necessidades dos seus clientes. Para fazer isso, você precisará responder a estas perguntas:

  • Como a mudança para o ágil melhora a experiência do cliente?
  • A mudança para o ágil produzirá melhor qualidade e melhores resultados?
  • A agilidade ajudará a criar uma melhor colaboração entre sua equipe e os clientes?

Faça um balanço de todos os recursos disponíveis

Identifique e documente todos os recursos do projeto disponíveis. Determine se sua empresa possui os conjuntos de talentos e habilidades necessários para agilizar o trabalho. Identifique as tecnologias disponíveis e os fornecedores que podem suportar com sucesso a mudança para ágil. Sem as pessoas e tecnologias certas, a mudança pode trazer mais prejuízos do que benefícios.

Determinar como a mudança para o ágil mudará os processos

Depois de identificar suas metas, hierarquia e cultura de negócios, as necessidades das partes interessadas e os recursos, é hora de detalhar exatamente como sua equipe fará a transição da metodologia atual para ágil e como isso afetará seus processos internos. Lembre-se de aproveitar o conhecimento e a experiência de um especialista em gerenciamento de mudanças desde o início e durante todo esse projeto.

Documente o plano de transição e solicite feedback

Uma vez que o sinal verde tenha sido dado para passar a ágil, formule um plano abrangente de gerenciamento de projeto e, mais uma vez, receba feedback das principais partes interessadas, incluindo áreas funcionais, antes de prosseguir. Isso dá aos principais participantes a oportunidade de fornecer informações adicionais que podem afetar como e quando a transição para a agilidade ocorre, e oferece aos patrocinadores e às partes interessadas uma maior sensação de garantias de que a mudança para a agilidade será bem-sucedida.

Aproveite as experiências de empresas ou especialistas que migraram para o ágil

Antes de mudar para o gerenciamento ágil de projetos, pode ser uma boa ideia conversar com outros profissionais sobre suas experiências. Isso pode poupar muita frustração e reduzir a chance de cometer erros caros no processo.

Monte uma equipe de projeto multifuncional

Certifique-se de envolver especialistas e as principais partes interessadas de várias áreas funcionais ao fazer uma mudança significativa como essa. Sua contribuição será necessária para ganhar o buy-in e evitar problemas imprevistos.

Atenção feedback sobre como as coisas estão indo

É importante obter feedback da equipe do projeto, dos grupos funcionais e de quaisquer outras partes interessadas para identificar como as coisas estão indo e determinar se o agile é a metodologia certa para outros projetos daqui para frente.

Faça o a mudança para o ágil

Supondo que tudo tenha corrido bem, a decisão de migrar para a solução ágil foi finalizada e todos estão envolvidos, é hora de mudar completamente para o gerenciamento ágil de projetos. Para manter a adesão ao longo do tempo, a comunicação frequente e transparente é fundamental para garantir a transição e garantir que todas as partes interessadas estejam atualizadas sobre o progresso e os desenvolvimentos.